Einsatzplan

Pos.

Aufgaben am Freitag

14:00-18:00 Uhr

1.       

Zeltaufbau übernimmt Firma bis 14:00

Strom Pfalzwerke vormittags

Parken und Camping abstecken

Tische aufstellen im Zelt, Beleuchtung

Start

14:00- 18:00

Nocke, Joachim,

Peter, Holger, Isabel,

Frank Spindler,
Martin, Alfons
Kristof R., Dieter Gerlach, Björn, Ingrid, Manuela

2.       

Startbanner Aufbau der Stangen

Start

Frank, Joachim

3.       

Fotorückwand Aufbau
Eiffelturm und 3x3m Molton vorhanden

Start

Joachim, Birgit

4.       

Aufstellung Bühnen-LKW

Start

Harald Ziegler, Nocke

5.       

Aufbau Podest vor Bühne (12 Paletten)

Start

Holger

6.       

Stand Ausgabe Croissants

Schorlestand?

Start

Martin

7.       

Aufbau Infostand für Maria

Start

Maria

8.       

Anlieferung Absperrgitter im Ziel

Ziel

Volker Zehfuß / Peter

9.       

Aufbau Fahne an Kuppe

Kuppe/Pass

Martin, Kristof, Frank

10.    

Anlieferung Ausschanktische und Bänke und Wasser

–  20 Garnituren im Ziel

–  100 Kästen Wasser im Ziel (20×0,5),

–  2 Sackkarren

–  Pfungstädter Banner

Start / Ziel

Erich (Peter und Frau Rohr)

11.    

Montage „Zielbogen“

2 Guillotinen links und rechts mit  2 Flaggen

Ziel

Martin

12.    

Essen für die Helfer (70 Esser)

Start

Virginia, Manuela, Gisele

13.    

Absperrung Durchfahrt Startparkplatz

Absperrung Camp,
Schilder „Feuerwehr-Zufahrt“

Start

Holger, Nocke, Birgit

Samstag: Startvorbereitung

14.    

Aufbau Ziel

·       Vorbereitung Getränkeausgabe 3x

·       Parkplatz leeren

·       Zielgasse abgittern

·       Zielbogen montieren

·       (Aggregat in Betrieb nehmen / Verlängerungskabel)

·       Werbung/Banner aufhängen

·       20 Garnituren aufstellen

·       Müllsäcke aufstellen

·       Kamera, Stativ

·       Absperrband, Besen, Kehrblech

·       Pavillon für Gepäckausgabe bei schlechtem Wetter aufbauen

·       Toiletten – Check

Ziel

Kritisch

08:00-10:00

(Bitte morgens direkt nach oben fahren, da sehr zeitkritisch)

Anlieferung durch Erich

Kristof R.

Peter, Holger, Andreas, Nocke,  Björn, Jan, Martin, Isabel, Dieter,

Alfons

15.    

Aufbau Fotohintergrund

Start

8:00-09:00 Uhr

Joachim, + Frank

16.    

Aufbau Anmeldung (11 Schalter!)

Ausgabe der Mützen an alle Helfer

Start

8:00 – 09:30

Karin, Birgit

17.    

Helferfoto

Fotowand

10:15 Uhr

Ute H. ALLE Helfer

18.    

Aufbau PA-Anlage

Start

Ab 9:00 Uhr

Markus, Thomas

19.    

Briefing für Anmeldung

Start

10:30 Uhr

Karin + Birgit

20.    

Jury: Vorbereitung Siegerehrung

·       Aufbau des Standorts der Jury

·       Bewerberliste erstellen

·       Casting der potentiellen Preisträger

·       Starterliste (Birgit)

·       Preise: 4 Pokale, (Erich, Herren, Damen, Tandem),

·       6 Kisten Wein – Weinpräsente,

·       18 Medaillen für Kinder (Peter)

è Lagerung im Bühnen-LKW

è 9 Paletten, Biertisch, Schirm

Bühnenplan

Start

Ab 10 Uhr

Jury:

Ute, Simone,

Bernhard, Hanne

Bernhard

21.    

Anmeldung + Infostand

·       ToDo bei Anmeldung

·       Helferliste

·       Kappen für Helfer + Verkauf

·       Autoliste (wer fährt mit wem hoch)

·       Durchfahrtsscheine

·       Bons für Band

·       Trikotverkauf

 Start

 11:00-14:00

Karin, Birgit, Ute S., Annette,

Chrissi, Elke, Caro,
Isabel (bis 14 Uhr),

Angela, Donna, Helena, Louisa

22.    

Gepäckannahme

Start

11:00-14:00

 Maximilian, Julian

23.    

Verpflegung für alle Helfer und Funkdienst und Band im Ziel

·       2xWasser 0,5l (10 Kasten a 20)

·       Belegte Brötchen etc.

Start

10:00-14:00

Gisele, Virginia, Manuela,

24.    

Starterfotos
Rückwand 3×3 Molton hellblau Eiffelturm

Fotowand

11:00-14:45

Ingrid, Kamilla Beris

25.    

Abschluss der Anmeldung

·       Weitergabe einer vollständigen Liste an Simone und Ute

·       Aufräumen, Geldaufbewahrung

Start

14:00

Birgit

26.    

Ausladen und Aufbau Getränkekisten für Getränkeausgabe

Ziel

13:00 -14:30

Kristof, Andreas, Nocke

27.    

Einweisung Toilettendienst für den neuen Hangaround
Hangaround: Kittelschürze und Klobürste

Start

11:00

Peter Zürker, Peter Haag

Durchführung des Rennens

28.    

Getränkeausgabe

Ziel

14:30 – 16:30

Chrisi, Annette, Elke,

Louisa, Helena

29.    

Gepäckausgabe

Ziel

14:30 – 16:30

Karin, Caro, Donna, Lea

30.    

Start des Rennen,
Startklappe, Stehleiter
Film Motorrad und Clara

Start

14:45
Start:
15:00:00

Ute Klein, Holger, Clara,
Andreas Friedmann

31.    

Fahren des Besenwagens bis Kuppe, Parken dort oder oben, falls möglich

Rücknahme von Helfern von ganz oben 

Strecke

15-16:30

Frank Spindler

32.    

Kuppe: Stimmung machen
Verteilen Fähnchen
Abspielen Franz. Musik mit Box
Animation
Hochfahren mit Führungsfahrzeug parken auf Kuppe
Funkdienst Parkplatz freihalten

Kuppe

14:30

Martin Jüllig, Thomas Karten

33.    

Ordner: Stau im Zieleinlauf verhindern

Verteilung der Ordnerwesten an PKV-Fahrer bei deren Ankunft

Ziel

15:19

Nocke, Kristof,  Ingrid, Maximilian, Julian
Alle KKC-Vereinsmitglieder, die im Ziel ankommen:

Björn, Jan, Michi, Holger, Alfons…

34.    

Zeitmessung im Ziel

·       Ermittlung der Sieger (Herren, Damen, Tandem) im Ziel

·       Einstellung der Kamera im Ziel

·       Zielfotos

·       Gopro-Powerbank

Ziel

15:00-16:30

Andreas, Kristof

35.    

Übermittlung der Preisträger an Jury

Ziel – Start

15:45

Holger

36.    

Abbau im Ziel

·       Abbau Zielbogen

·       Abschlagen der Garnituren

·       Abbau Absperrgitter (?)

·       Müll einsammeln

·       Einsammeln der Banner

·       LKW packen

Ziel

16:30-17:30

Kristof, Andreas, Nocke, Martin, Peter, Elke, Ingrid, Angela, Caro D.

37.    

Durchführung der Karawane(n) mit Musik und guter Stimmung (pünktlich!)

(bitte selbst für Musik sorgen)

Strecke

16:30-17:50

Björn, Jan, Michi, Alfons, Isabel

38.    

Infopunkt während des Rennens

·       Schlüssel von Auto

·       Lost and Found

·       Durchsagen, Zeitplan

·       Endgültige Starterliste

·       Telefonliste

·       Kontakt zum Funkdienst

·       Kontakt zum DRK + Arzt

Start

14:00 – 18:00

Gisele, Virginia

39.    

Siegerehrung

Koordination der Pokalüberreichung

Überprüfung der Technik (Mikrofon)

Sammeln der Kinder (Schild)

Start

18:00-19:00

Ute Klein, Simone, Bernhard

Birgit

Thomas

Isabel (Kindersammlung)

40.    

Abbau Paletten

Start

18:30

Holger +….

41.    

DJ-Hering

Aufbau ab ca. 16 Uhr

Start

18:30/19:00
– 23:00 Uhr

DJ-Hering
Thomas / Markus (Technik)

42.    

Abbau Sonntag

Start, Strecke und Ziel

10:00 – 12:00

Holger, Birgit, Peter,

Joachim, Nocke, Jan, Björn, Michi, Isabel, Martin, Isabel, Manuela, Kristof, Bernhard F., Ingrid, Frank Spindler, Ute, „Jeder der kann“

Uhrzeit Samstag

Fahrer

Anzahl Sitzplätze

Mitfahrer

ca. 14:00

Kristof Rummel

5

Nocke , Chrisi, Louisa, Helena

14:00

Caro

8

Donna, Ingrid, Elke , Manuela, Annette, Andreas, Julian

14:00

Karin

3

Maximilian und Freundin (Lea)

14:00

10:15

Fototermin für alle Helfer:innen bei der Fotowand!

11:00– 14:00

Ausgabe der Startnummern+Fototermin für alle Mesdames et Messieurs

14:00

Ende der Startnummernausgabe

14:30 – 18:00

Sperrung der Kalmit-Straße für Autos und Fahrräder ohne Scharnier

15:00

Start des 31. Kalmit-Klapprad-Cups

15:19 – 16:30

Zielankunft auf dem Kalmit-Park-Platz:

16:30 – 17:30

Zurück über die Rue de Kalmit
Les Français gehen zurück zum Parking au départ

15:00 – 18:00

Musik
Die Fantastic Hot Quatre spielen in auf dem Parking au départ

18:00

Siegerehrung durch die Jury
Danach traditioneller Eröffnungstanz durch Dr. Klapp

ab 18:30

Musik Nonstop
mit DJ-Hering