Einsatzplan V4 (23.8)
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Durchfahrtschein für die Durchfahrt mit dem Auto (Bitte ausdrucken und in Auto legen)
Lagepläne als PDF
KKC 2022
Pos. |
Aufgaben am Freitag |
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14:00-18:00 Uhr |
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1. |
Zeltaufbau übernimmt Firma bis 14:00 Strom Pfalzwerke vormittags Parken und Camping abstecken Tische aufstellen im Zelt, Beleuchtung |
Start |
14:00- 18:00 |
Nocke, Joachim, Peter, Holger, Isabel, Frank Spindler, |
2. |
Startbanner Aufbau der Stangen |
Start |
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Frank, Joachim |
3. |
Fotorückwand Aufbau |
Start |
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Joachim, Birgit |
4. |
Aufstellung Bühnen-LKW |
Start |
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Harald Ziegler, Nocke |
5. |
Aufbau Podest vor Bühne (12 Paletten) |
Start |
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Holger |
6. |
Stand Ausgabe Croissants Schorlestand? |
Start |
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Martin |
7. |
Aufbau Infostand für Maria |
Start |
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Maria |
8. |
Anlieferung Absperrgitter im Ziel |
Ziel |
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Volker Zehfuß / Peter |
9. |
Aufbau Fahne an Kuppe |
Kuppe/Pass |
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Martin, Kristof, Frank |
10. |
Anlieferung Ausschanktische und Bänke und Wasser – 20 Garnituren im Ziel – 100 Kästen Wasser im Ziel (20×0,5), – 2 Sackkarren – Pfungstädter Banner |
Start / Ziel |
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Erich (Peter und Frau Rohr) |
11. |
Montage „Zielbogen“ 2 Guillotinen links und rechts mit 2 Flaggen |
Ziel |
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Martin |
12. |
Essen für die Helfer (70 Esser) |
Start |
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Virginia, Manuela, Gisele |
13. |
Absperrung Durchfahrt Startparkplatz Absperrung Camp, |
Start |
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Holger, Nocke, Birgit |
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Samstag: Startvorbereitung |
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14. |
Aufbau Ziel · Vorbereitung Getränkeausgabe 3x · Parkplatz leeren · Zielgasse abgittern · Zielbogen montieren · (Aggregat in Betrieb nehmen / Verlängerungskabel) · Werbung/Banner aufhängen · 20 Garnituren aufstellen · Müllsäcke aufstellen · Kamera, Stativ · Absperrband, Besen, Kehrblech · Pavillon für Gepäckausgabe bei schlechtem Wetter aufbauen · Toiletten – Check |
Ziel |
Kritisch 08:00-10:00
(Bitte morgens direkt nach oben fahren, da sehr zeitkritisch) |
Anlieferung durch Erich
Kristof R. Peter, Holger, Andreas, Nocke, Björn, Jan, Martin, Isabel, Dieter, Alfons
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15. |
Aufbau Fotohintergrund |
Start |
8:00-09:00 Uhr |
Joachim, + Frank |
16. |
Aufbau Anmeldung (11 Schalter!) Ausgabe der Mützen an alle Helfer |
Start |
8:00 – 09:30 |
Karin, Birgit |
17. |
Helferfoto |
Fotowand |
10:15 Uhr |
Ute H. ALLE Helfer |
18. |
Aufbau PA-Anlage |
Start |
Ab 9:00 Uhr |
Markus, Thomas |
19. |
Briefing für Anmeldung |
Start |
10:30 Uhr |
Karin + Birgit |
20. |
Jury: Vorbereitung Siegerehrung · Aufbau des Standorts der Jury · Bewerberliste erstellen · Casting der potentiellen Preisträger · Starterliste (Birgit) · Preise: 4 Pokale, (Erich, Herren, Damen, Tandem), · 6 Kisten Wein – Weinpräsente, · 18 Medaillen für Kinder (Peter) è Lagerung im Bühnen-LKW è 9 Paletten, Biertisch, Schirm Bühnenplan |
Start |
Ab 10 Uhr |
Jury:
Ute, Simone, Bernhard, Hanne
Bernhard |
21. |
Anmeldung + Infostand · ToDo bei Anmeldung · Helferliste · Kappen für Helfer + Verkauf · Autoliste (wer fährt mit wem hoch) · Durchfahrtsscheine · Bons für Band · Trikotverkauf |
Start |
11:00-14:00 |
Karin, Birgit, Ute S., Annette, Chrissi, Elke, Caro, Angela, Donna, Helena, Louisa
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22. |
Gepäckannahme |
Start |
11:00-14:00 |
Maximilian, Julian |
23. |
Verpflegung für alle Helfer und Funkdienst und Band im Ziel · 2xWasser 0,5l (10 Kasten a 20) · Belegte Brötchen etc. |
Start |
10:00-14:00 |
Gisele, Virginia, Manuela, |
24. |
Starterfotos |
Fotowand |
11:00-14:45 |
Ingrid, Kamilla Beris |
25. |
Abschluss der Anmeldung · Weitergabe einer vollständigen Liste an Simone und Ute · Aufräumen, Geldaufbewahrung |
Start |
14:00 |
Birgit |
26. |
Ausladen und Aufbau Getränkekisten für Getränkeausgabe |
Ziel |
13:00 -14:30 |
Kristof, Andreas, Nocke |
27. |
Einweisung Toilettendienst für den neuen Hangaround |
Start |
11:00 |
Peter Zürker, Peter Haag |
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Durchführung des Rennens |
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28. |
Getränkeausgabe |
Ziel |
14:30 – 16:30 |
Chrisi, Annette, Elke, Louisa, Helena |
29. |
Gepäckausgabe |
Ziel |
14:30 – 16:30 |
Karin, Caro, Donna, Lea |
30. |
Start des Rennen, |
Start |
14:45 |
Ute Klein, Holger, Clara, |
31. |
Fahren des Besenwagens bis Kuppe, Parken dort oder oben, falls möglich Rücknahme von Helfern von ganz oben |
Strecke |
15-16:30 |
Frank Spindler |
32. |
Kuppe: Stimmung machen |
Kuppe |
14:30 |
Martin Jüllig, Thomas Karten |
33. |
Ordner: Stau im Zieleinlauf verhindern Verteilung der Ordnerwesten an PKV-Fahrer bei deren Ankunft |
Ziel |
15:19 |
Nocke, Kristof, Ingrid, Maximilian, Julian Björn, Jan, Michi, Holger, Alfons… |
34. |
Zeitmessung im Ziel · Ermittlung der Sieger (Herren, Damen, Tandem) im Ziel · Einstellung der Kamera im Ziel · Zielfotos · Gopro-Powerbank |
Ziel |
15:00-16:30 |
Andreas, Kristof |
35. |
Übermittlung der Preisträger an Jury |
Ziel – Start |
15:45 |
Holger |
36. |
Abbau im Ziel · Abbau Zielbogen · Abschlagen der Garnituren · Abbau Absperrgitter (?) · Müll einsammeln · Einsammeln der Banner · LKW packen |
Ziel |
16:30-17:30 |
Kristof, Andreas, Nocke, Martin, Peter, Elke, Ingrid, Angela, Caro D. |
37. |
Durchführung der Karawane(n) mit Musik und guter Stimmung (pünktlich!) (bitte selbst für Musik sorgen) |
Strecke |
16:30-17:50 |
Björn, Jan, Michi, Alfons, Isabel |
38. |
Infopunkt während des Rennens · Schlüssel von Auto · Lost and Found · Durchsagen, Zeitplan · Endgültige Starterliste · Telefonliste · Kontakt zum Funkdienst · Kontakt zum DRK + Arzt |
Start |
14:00 – 18:00 |
Gisele, Virginia |
39. |
Siegerehrung Koordination der Pokalüberreichung Überprüfung der Technik (Mikrofon) Sammeln der Kinder (Schild) |
Start |
18:00-19:00 |
Ute Klein, Simone, Bernhard Birgit Thomas Isabel (Kindersammlung) |
40. |
Abbau Paletten |
Start |
18:30 |
Holger +…. |
41. |
DJ-Hering Aufbau ab ca. 16 Uhr |
Start |
18:30/19:00 |
DJ-Hering |
42. |
Abbau Sonntag |
Start, Strecke und Ziel |
10:00 – 12:00 |
Holger, Birgit, Peter, Joachim, Nocke, Jan, Björn, Michi, Isabel, Martin, Isabel, Manuela, Kristof, Bernhard F., Ingrid, Frank Spindler, Ute, „Jeder der kann“ |
Autoliste
Autoverkehr zum Ziel: Im Ziel ist Platz für max. 5 Autos
– Abfahrt spätestens 14:00 nur mit Durchfahrtsschein (erhältlich an Info)
– Besser im Konvoi fahren
Alle Fahrzeuge, die auf die Kalmit hochfahren, müssen abfahrbereit parken hinter dem Campingplatz auf dem Parallelweg zur Kalmitstraße. Alle Mitfahrer informieren sich über den genauen Standort und finden sich kurz vor 14:00 Uhr dort ein.
Uhrzeit Samstag |
Fahrer |
Anzahl Sitzplätze |
Mitfahrer |
ca. 14:00 |
Kristof Rummel |
5 |
Nocke , Chrisi, Louisa, Helena |
14:00 |
Caro |
8 |
Donna, Ingrid, Elke , Manuela, Annette, Andreas, Julian |
14:00 |
Karin |
3 |
Maximilian und Freundin (Lea) |
14:00 |
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Tagesablauf für den 31. Kalmit-Klapprad-Cup
10:15 |
Fototermin für alle Helfer:innen bei der Fotowand! |
11:00– 14:00 |
Ausgabe der Startnummern+Fototermin für alle Mesdames et Messieurs |
14:00 |
Ende der Startnummernausgabe |
14:30 – 18:00 |
Sperrung der Kalmit-Straße für Autos und Fahrräder ohne Scharnier |
15:00 |
Start des 31. Kalmit-Klapprad-Cups |
15:19 – 16:30 |
Zielankunft auf dem Kalmit-Park-Platz: |
16:30 – 17:30 |
Zurück über die Rue de Kalmit |
15:00 – 18:00 |
Musik |
18:00 |
Siegerehrung durch die Jury |
ab 18:30 |
Musik Nonstop |